1. Verantwortlicher

Verantwortlicher im Sinne der DSGVO und anderer nationaler Datenschutzgesetze sowie sonstiger datenschutzrechtlicher Bestimmungen ist:

AmiCA – Amis du Continent Africain e.V.

Sitz: Braunschweig, Deutschland

Vertreten durch den Vorstand:

• Collins Ntchouzou (Vorsitzender)
• Bi Irie Ferdinand Ta (Stellvertretender Vorsitzender)
• Jeanne Adja (Schatzmeisterin)

E-Mail: info@amica-ev.de

Website: www.amica-ev.de

Vereinsregister: Amtsgericht Braunschweig, VR 202633

2. Allgemeines zur Datenverarbeitung

2.1 Umfang der Verarbeitung

Wir verarbeiten personenbezogene Daten unserer Nutzer grundsätzlich nur, soweit dies zur Bereitstellung einer funktionsfähigen Website sowie unserer Inhalte und Leistungen erforderlich ist. Die Verarbeitung personenbezogener Daten erfolgt regelmäßig nur nach Einwilligung des Nutzers. Eine Ausnahme gilt in Fällen, in denen eine vorherige Einholung einer Einwilligung aus tatsächlichen Gründen nicht möglich ist und die Verarbeitung der Daten durch gesetzliche Vorschriften gestattet ist.

2.2 Rechtsgrundlagen

Soweit wir für Verarbeitungsvorgänge eine Einwilligung einholen, dient Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO als Rechtsgrundlage. Bei der Verarbeitung zur Erfüllung eines Vertrages dient Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO als Rechtsgrundlage. Bei Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO. Bei berechtigtem Interesse Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

2.3 Löschung und Speicherdauer

Die personenbezogenen Daten der betroffenen Person werden gelöscht oder gesperrt, sobald der Zweck der Speicherung entfällt. Eine darüber hinausgehende Speicherung kann erfolgen, wenn dies durch gesetzliche Vorschriften vorgesehen ist. Eine Löschung erfolgt auch dann, wenn eine vorgeschriebene Speicherfrist abläuft.

3. Bereitstellung der Website und Logfiles

3.1 Hosting

Diese Website wird bei der netcup GmbH, Daimlerstraße 25, 76185 Karlsruhe, Deutschland, gehostet. Bei jedem Aufruf werden folgende Daten erhoben:

• Browsertyp und -version
• Betriebssystem des Nutzers
• IP-Adresse (anonymisiert)
• Datum und Uhrzeit des Zugriffs
• Referrer-URL

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Die Server befinden sich ausschließlich in Deutschland (ISO 27001 zertifiziert). Wir haben mit netcup einen Auftragsverarbeitungsvertrag (AVV) gem. Art. 28 DSGVO geschlossen. Logfiles werden nach spätestens 7 Tagen gelöscht.

3.2 SSL/TLS-Verschlüsselung

Diese Website nutzt eine SSL/TLS-Verschlüsselung (erkennbar an „https://“ und dem Schloss-Symbol). Übermittelte Daten können nicht von Dritten mitgelesen werden.

4. Cookies

4.1 Technisch notwendige Cookies

• Spracheinstellung: pll_language (Polylang) – speichert die gewählte Sprache (DE/FR/EN)
• Cookie-Einwilligung: cmplz_* (Complianz) – speichert Ihre Cookie-Präferenzen
• WordPress-Session: wordpress_*, wp-settings-* – nur für angemeldete Nutzer

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (§ 25 Abs. 2 TDDDG für technisch notwendige Cookies).

4.2 Cookie-Consent (Complianz)

Beim ersten Besuch wird ein Cookie-Banner angezeigt. Nicht notwendige Cookies werden erst nach Ihrer Einwilligung geladen. Ihre Einwilligungsentscheidung wird im Cookie cmplz_consent_status für 12 Monate gespeichert. Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.

4.3 Widerspruch

Sie können Cookies jederzeit in Ihren Browsereinstellungen löschen oder die Übertragung deaktivieren. Bereits gesetzte Cookies können jederzeit entfernt werden.

5. Kontaktformulare (WPForms)

Auf unserer Website stehen folgende Formulare zur Verfügung:

• Kontaktformular: Name, E-Mail, Betreff, Nachricht
• Freiwilligen-Anmeldung: Vorname, Nachname, E-Mail, Telefon (optional), Interessensgebiet, Motivation

Die Daten werden über das Plugin WPForms verarbeitet und ausschließlich auf unserem Server bei netcup in Deutschland gespeichert. Keine Übermittlung an Dritte. Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. a und f DSGVO. Kontaktdaten werden nach Abschluss der Konversation gelöscht. Freiwilligen-Daten werden für die Dauer der Zusammenarbeit gespeichert.

6. Newsletter (MailPoet)

Bei der Anmeldung zu unserem Newsletter werden erhoben: E-Mail-Adresse (Pflicht), Vorname (optional), Datum/Uhrzeit der Anmeldung, IP-Adresse (für Double-Opt-In).

Die Anmeldung erfolgt im Double-Opt-In-Verfahren. Der Versand erfolgt über das Plugin MailPoet vollständig auf unserem eigenen Server bei netcup in Deutschland. Es werden keine Daten an externe Newsletter-Dienste übermittelt.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung). Sie können den Newsletter jederzeit über den Abmeldelink in jeder E-Mail abbestellen.

7. Spenden (GiveWP)

7.1 Erhobene Daten

Bei einer Online-Spende werden erhoben: Vorname, Nachname, E-Mail-Adresse, Spendenbetrag. Zahlungsinformationen werden direkt an den Zahlungsdienstleister übermittelt und nicht auf unserem Server gespeichert.

7.2 Zahlungsdienstleister

PayPal (Europe) S.à r.l. et Cie, S.C.A.

22–24 Boulevard Royal, L-2449 Luxemburg. Bei Zahlung über PayPal werden Zahlungsdaten direkt an PayPal übermittelt. Wir erhalten lediglich eine Zahlungsbestätigung sowie Name und E-Mail.

Datenschutzerklärung PayPal: https://www.paypal.com/de/webapps/mpp/ua/privacy-full

7.3 Rechtsgrundlage und Speicherdauer

Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung) sowie Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO (steuerrechtliche Aufbewahrungspflichten). Spenderdaten werden gem. § 147 AO, § 257 HGB für 10 Jahre aufbewahrt.

8. Webanalyse (Matomo)

Diese Website nutzt Matomo (Open Source) im Cookieless-Modus. Matomo wird auf unserem eigenen Server bei netcup in Deutschland betrieben. Es werden keine Daten an Dritte übermittelt.

Verarbeitete Daten (anonymisiert): IP-Adresse (3 Bytes maskiert), aufgerufene Seiten, Referrer, Browser/OS, Bildschirmauflösung, Zeitzone, Sprache. Automatische Löschung nach 180 Tagen.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an Websiteoptimierung). Matomo respektiert die „Do-Not-Track“-Einstellung Ihres Browsers.

Opt-Out: Sie können die Erfassung durch Matomo jederzeit über die Opt-Out-Funktion auf dieser Seite widersprechen

Opt-out complete; your visits to this website will not be recorded by the Web Analytics tool. Note that if you clear your cookies, delete the opt-out cookie, or if you change computers or Web browsers, you will need to perform the opt-out procedure again.

You may choose to prevent this website from aggregating and analyzing the actions you take here. Doing so will protect your privacy, but will also prevent the owner from learning from your actions and creating a better experience for you and other users.

You are not opted out. Uncheck this box to opt-out. You are currently opted out. Check this box to opt-in.

The tracking opt-out feature requires cookies to be enabled.

9. Weitere Plugins

9.1 Mehrsprachigkeit (Polylang)

Polylang speichert Ihre Sprachpräferenz im Cookie pll_language. Dies ist technisch notwendig und bedarf keiner Einwilligung (§ 25 Abs. 2 TDDDG).

9.2 Sicherheit (Wordfence)

Wordfence schützt die Website vor Cyberangriffen. Verarbeitet werden: IP-Adressen, Login-Versuche, Anfragedaten. Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Daten werden nach 30 Tagen gelöscht.

9.3 Caching (WP Super Cache)

WP Super Cache erstellt statische HTML-Versionen zur Beschleunigung. Es werden keine personenbezogenen Daten verarbeitet.

9.4 Veranstaltungen (The Events Calendar)

Das Plugin verarbeitet keine personenbezogenen Daten der Besucher. Veranstaltungsdaten werden auf unserem Server gespeichert.

10. Mitgliedschaft

Bei Vereinsmitgliedschaft verarbeiten wir: Name, Anschrift, E-Mail, Telefon (optional), Geburtsdatum (optional), Bankverbindung (Beitragseinzug), Beitritts-/Austrittsdatum.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung) und Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO (steuerrechtliche Pflichten). Speicherdauer: Dauer der Mitgliedschaft plus 10 Jahre (Aufbewahrungspflichten).

11. Ihre Rechte

Sie haben folgende Rechte bezüglich Ihrer personenbezogenen Daten:

• Auskunftsrecht (Art. 15 DSGVO)
• Recht auf Berichtigung (Art. 16 DSGVO)
• Recht auf Löschung (Art. 17 DSGVO)
• Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
• Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
• Widerspruchsrecht (Art. 21 DSGVO)
• Recht auf Widerruf der Einwilligung (Art. 7 Abs. 3 DSGVO)
• Beschwerderecht bei einer Aufsichtsbehörde (Art. 77 DSGVO)

Zur Ausübung Ihrer Rechte wenden Sie sich an: info@amica-ev.de

Zuständige Aufsichtsbehörde:

Die Landesbeauftragte für den Datenschutz Niedersachsen

Prinzenstraße 5, 30159 Hannover

Telefon: +49 511 120-4500

E-Mail: poststelle@lfd.niedersachsen.de

Website: https://lfd.niedersachsen.de

12. Aktualität

Diese Datenschutzerklärung hat den Stand April 2026. Durch Weiterentwicklung der Website oder geänderte gesetzliche Vorgaben kann eine Änderung notwendig werden. Die aktuelle Fassung ist jederzeit unter www.amica-ev.de/datenschutz abrufbar.